Электронный архив документов

Предпосылка

Необходимость работать с большим объемом бумажных первичных учетных документов (счетами-фактурами, накладными, актами выполненных работ и т.д.), оперативная обработка исходящих и входящих документов, их хранение, поиск, подготовка к различным проверкам и отправка контрагентам существенно снижают производительность труда офисных сотрудников.

Основные возможности электронного архива документов:

• обеспечение надежности хранения документов;

• конфиденциальность и разграничение прав доступа;

• предоставление возможности совместной работы с документами;

• отслеживание истории использования документа;

• удобство и скорость поиска документов;

• предоставление возможности оперативной выгрузки большого количества документов в электронном виде для проверяющих органов.

Предложение

Компания «ДиАлекс» имеет опыт внедрения передовых систем электронного документооборота: Directum, DocsVision, Тезис, 1С-Документооборот как в коммерческих структурах, так и в органах государственной власти, учебных заведениях и федеральных структурах. Услуги, оказываемые специалистами компании:

• ИТ-консалтинг, включающий мероприятия по оптимизации затрат на внедрение информационных технологий, ИТ-решений в рамках компании - Заказчика; повышение эффективности бизнес-процессов Заказчика; повышение управляемости, прозрачности деятельности организации за счет создания единой ИТ-инфраструктуры; внедрение и сопровождение ECM и CRM систем;

• поставка оборудования и программного обеспечения для организации электронного архива;

• выполнение работ по сканированию документов и занесению отсканированных документов в электронный архив.

Основные преимущества предлагаемых решений

• выбор ECM-системы с учетом потребностей и текущего состояния ИТ-структуры Заказчика, гарантирующий минимальные затраты на сопутствующее программное обеспечение и оргтехнику;

• сокращение затрат за счет возможности аренды программного обеспечения и компьютерной техники;

• быстрое внедрение, обеспеченное отработанной технологией внедрения;

• возможность интеграции с другими учетными системами;

• экономия времени для создания электронного архива имеющихся документов за счет привлечения ресурсов и оргтехники ООО «ДиАлекс»;

• поддержка различных способов организации территориально удаленного взаимодействия сотрудников Заказчика;

• автоматизация сквозных процессов компании, с возможностью сохранения специфических регламентов работы в каждом из подразделений;

• организация управления проектной деятельностью;

• подготовка в процессе выполнения проекта документов, необходимых для сертификации по ISO 9001.

Применение предлагаемого решения

• предприятия среднего и малого бизнеса;

• холдинговые структуры;

• государственные учреждения;

• архивы и проектные институты;

• образовательные учреждения.

Цена решения

Отправьте заявку в произвольной форме на создание электронного архива документов, с Вами свяжется менеджер для уточнения времени встречи.

e-mail: 3217727@ooo-dialex.ru