Предпосылка

На любом предприятии, в офисе, в гостинице необходимо периодически проводить инвентаризацию для того, чтобы знать, какими материальными средствами располагает предприятие и иметь соответствующие документы. Но при любой инвентаризации могут возникать проблемы с большим количеством документации, путаницей и, в конечном итоге, незнанием реального состояния дел, что, в конечном итоге, приводит к убыткам.

Предложение

Компания «ДиАлекс» предлагает использовать RFID-систему для инвентаризации основных средств на предприятии, на базе платформы «ITProject RFID Server».

Технология RFID (radio frequency identification) позволяет использовать радиоволны, чтобы автоматически идентифицировать объекты имущества. Для этого на объекты (столы, стулья, компьютеры и т.п.) крепятся специальные программируемые RFID метки, которые распознаются RFID-считывателями с расстояния 5–8 метров. Информация, считанная с меток, пересылается в систему учета и в любой момент может быть проверена.

Основные преимущества

Предложение компании «ДиАлекс» обладает следующими преимуществами:

• обеспечивает быструю и надёжную инвентаризацию имущества на предприятии за счет сокращения бумажной работы и минимизации ошибок;

• оптимизирует расходы на проведение инвентаризации за счет сокращения использования рабочей силы; процесс полностью автоматизируется: больше не нужны дополнительные бумаги и документы;

• исключает человеческий фактор - ошибки персонала при подсчете и сортировке имущества сводятся к минимуму;

• быстрая инвентаризация ОС с помощью ручного считывателя. Благодаря RFID-технологии можно провести полную инвентаризацию в небольшом помещении (25–30 м2) меньше, чем за 5 минут;

• обеспечение контроля за перемещением ОС: стационарные считыватели отслеживают, кто и что выносит из помещения, и оповещают охрану в случае нарушения;

• поиск объектов: потерявшуюся вещь очень легко найти. Вы просто задаете ее код мобильному считывателю и обходите все помещения. При обнаружении нужного предмета считыватель оповестит вас специальным сигналом.

Применение

Решение для проведения быстрой инвентаризации на основе RFID технологии или технологии штрихкодирования наибольший эффект дает при внедрении на предприятиях с количеством имущества, подлежащим инвентаризации более 500 единиц.